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    干洗店出现洗涤纠纷8个步骤搞定!

    时间:2019-09-16 10:55 来源:k7娱乐国际洗衣

      客观来讲,洗染纠纷解决得好,不但能够把坏事变成好事,还能起到宣传干洗店的作用;解决的不好,将有损干洗店的市场形象,从而影响干洗店的营业额。以下几个方面值得干洗店在解决问题中多加注意。
     


     

      1.选择合适的谈话场所

      顾客的衣物出现问题后,不管是谁的责任,他们一般表现为情绪比较激动,此时若能选择适当的谈话场所,既能起到抑制情绪的作用,又不会影响店内正常的营业秩序,这是我们首先考虑的问题。
     

      2.确定干洗纠纷解决人员

      根据平时对干洗店顾客的了解情况,如性别、大概年龄、性格、文化修养等,确定参加解决纠纷的人员和形式,尽量避免因与顾客之间的性格不合、语言交流不当而导致纠纷解决失败。
     

      3.解决干洗纠纷准时参加,承诺要执行

      一旦与顾客之间商定了解决的时间、地点,就必须准时参加,不能因为不准时而导致事件升级。在与顾客的交谈中,要尊重顾客,倾听顾客的意见,注意准确运用一些专业术语和有关规定进行协商解决,以增强自己语言的力量。
     

      4.随时准备记录着

      参与人员或请来的调解人员应准备记录本,听取并记录意见。通过这种形式,让顾客感觉到干洗店是很专业、很认真的,是十分重视他们的,从而为解决好干洗纠纷做好铺垫。
     

      5.善于运用解决方法

      在协商解决过程中,一般轻易不由干洗店店主出面,因为干洗店店主的出现和语言都极易将商谈条件定格。对有疑问或定不下来的事情,要善于用"我们再想法进行修复"或"请公司有关专业部门支持"等话语,争取时间,用时间来降低对方的欲望,但必须理由充分,而不是有意拖延。
     

      6.使用免洗/代金券,避免现金赔偿

      在最后解决重要条件及理赔方式上,干洗店要尽量争取采用免洗、打折等形式,而尽可能避免或少用现金赔偿形式,这既可留住顾客又可减少现金开支,毕竟免洗付出的成本是有限的。
     

      7.事故结果关于总结

      干洗店在与顾客的协商过程中,一般要注意不乱批评、指责干洗店员工,如属于干洗店的问题,要表示干洗店一定会总结、提高,还会对有关人员进行处罚。争取同情,尽量降低赔付费用。

      事后必须对事故原因进行分析总结,从中总结出经验教训,引以为戒。要尽量通过事故吸取经验教训,使员工的技能、管理跃上一个新台阶。
     

      8.非自身原因,也要积极处理

      发生干洗纠纷事故,经分析、准确判断不是干洗店的责任时,在协商中仍要表述:"虽不是我们的责任,但店主要求我们有义务协助找有关的厂、商家进行解决",表现出处处为顾客着想的优质服务,展示干洗店的企业形象。

      总之,在处理洗染纠纷时,干洗店一定要拿出最真诚的态度,与消费者平心静气的进行沟通,只有这样,才能有效解决问题,降低企业品牌及经济方面的损失。
     

      k7娱乐国际洗衣友情提醒:更重要的是,干洗店要努力提升自身管理、服务、技术等方面的水平,尽量减少纠纷的发生,才是经营之道,生存之本。

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